Документировать обучение
Samedis.care позволяет документировать обучение в цифровом формате и в соответствии с законодательством.
1. Задачи по обучению
Чтобы задокументировать новое обучение, нажмите + Новый.
2. Выбрать устройства
Выберите все устройства, которые будут участвовать в обучении.
Вы можете выбрать группы, системы устройств или отдельные устройства.
Затем нажмите Далее.
Совет
Вы можете настроить список устройств по своему усмотрению, добавляя или удаляя некоторые из них
3. Выбрать сотрудников
Далее выберите всех сотрудников, которые должны пройти обучение.
Вы можете либо найти и выбрать всех сотрудников в группе, либо отдельных людей.
Затем нажмите Далее.
4. Детали обучения
Введите все детали обучения и проверьте ранее выбранные устройства и сотрудников. Если какие-либо данные неверны, вы можете изменить их в любое время, нажав Назад или на значок ✏️.
Чтобы запланировать обучение на будущее, нажмите Сохранить после заполнения всех полей. Вы всегда можете вернуться и дополнить информацию позже.
В случае обучения от производителя вы можете просто указать инструктора в свободном текстовом поле. Дополнительно в поле Тренер (производитель) укажите компанию, от которой он представлен.
Совет
Используйте функцию фильтрации, чтобы при выборе тренера отображались только те сотрудники, которые уже прошли обучение по соответствующим устройствам.
Примечание
Если обучение проводится в бумажном виде, распечатанный и подписанный документ необходимо отсканировать или сфотографировать и сохранить в Samedis.care.
5. Цифровая подпись
Теперь дайте тренеру и всем сотрудникам подписать документ цифровой подписью. Для этого нажмите на соответствующие поля для подписи.
Когда все подписи будут проставлены, нажмите Финиш.
6. Подтверждение
Подтвердите окно нажатием Да, чтобы завершить обучение.
Совет
Samedis.care автоматически создаёт PDF-файл со всей важной информацией об обучении. Этот документ можно использовать как подтверждение прохождения обучения в любое время.
Примечание
После завершения обучения его уже нельзя будет отредактировать. Поэтому заранее проверьте, что все данные введены правильно.
