Medewerkersgegevens samenvoegen

In deze tutorial laten we zien hoe je snel en eenvoudig twee medewerkersrecords samenvoegt zonder opgeslagen instructiegegevens te verliezen.

1. Medewerker dubbel geregistreerd?

Staat een medewerker twee keer in je instelling? In Samedis.care voeg je dubbele items eenvoudig samen.

Je hoeft je geen zorgen te maken over opgeslagen gegevens. Alle opgeslagen instructies worden automatisch overgezet naar het samengevoegde profiel.

Medewerker dubbel geregistreerd?

2. Item bewerken

Open het medewerkersitem dat je wilt samenvoegen en daarna wilt verwijderen.

Item bewerken

3. Samenvoegen

Klik nu onder Meer op Samenvoegen.

Samenvoegen

4. Medewerkersrecords selecteren

Het item dat je nu open hebt, wordt ingesteld als bronrecord. Dit item wordt na het samenvoegen verwijderd.

Selecteer nu het doelrecord – het medewerkersitem dat bij dezelfde persoon hoort en dat je wilt behouden.

Bedenk je je en wil je liever het huidige item behouden, dan kun je de twee records op elk moment omwisselen met het pijlpictogram.

Heb je beide items goed geselecteerd, klik dan op Volgende.

Tip

De profielfoto wordt bij het samenvoegen niet overgenomen. Alleen de afbeelding van het doelrecord blijft behouden.

Medewerkersrecords selecteren

5. Juiste gegevens kiezen

Bepaal per veld welke van de beschikbare gegevens behouden moeten blijven.

Juiste gegevens kiezen

6. Volgende

Heb je per veld gekozen welke gegevens je wilt behouden, klik dan op Volgende.

Volgende

7. Aanpassen en controleren

Controleer alle gegevens en corrigeer zo nodig onjuiste of onvolledige informatie.

Klik daarna op Samenvoegen.

Tip

Alle groepslidmaatschappen en instructies worden volledig toegewezen aan het doelrecord.

Opmerking

Deze stap is definitief. Controleer of beide items bij dezelfde persoon horen voordat je verdergaat.

Aanpassen en controleren