Samedis.care biedt je de mogelijkheid om instructiegroepen aan te maken.

In deze tutorial laten we de meerwaarde van instructiegroepen zien en geven we praktische voorbeelden om ze effectief te gebruiken.

1. Wat zijn de voordelen van instructiegroepen?

Instructiegroepen brengen structuur, overzicht en efficiëntie in je instructiebeheer.

Je kunt er instructies nauwkeurig mee toewijzen, dagelijkse werkprocessen optimaliseren en ervoor zorgen dat alle benodigde instructies worden gegeven.

2. Structuur

Bedenk welke groepen je het beste kunnen ondersteunen bij je dagelijkse werk.

De volgende vragen kunnen je daarbij helpen:

• Zijn er regelmatige instructies voor bepaalde groepen apparaten?
• Zijn er medewerkersgroepen die dezelfde instructie nodig hebben? (bijv. stagiairs, verpleegkundig personeel enz.)
• Gebruik je kritische of bijzonder complexe apparaten die een specifieke instructie vereisen?

3. Voorbeeld 1: Stagiairs

Maak een groep aan met al je stagiairs en de apparaten die ze gebruiken.

Met de functie Matrix zie je snel wie nog een instructie nodig heeft en kun je die meteen plannen.

4. Voorbeeld 2: Kritische apparaten

Maak een groep aan met alle apparaten waarvoor een instructie door de fabrikant nodig is, zodat je snel kunt controleren of je medewerkers voor alle relevante apparaten een instructie hebben gehad.

5. Voorbeeld 3: Terugkerende instructies

Voor instructies die regelmatig plaatsvinden, zoals maandelijkse sessies, is het handig om een aparte groep aan te maken. Zo houd je overzicht en verloopt het plannen efficiënter.

6. Voorbeeld 4: Medewerkersgroep

Werken meerdere medewerkers in hetzelfde gebied en hebben ze vergelijkbare instructies nodig, dan kan een aparte groep handig zijn.