Instructies evalueren
Samedis.care biedt verschillende manieren om instructies te evalueren. Met behulp van overzichten en de matrix zie je snel wie al een instructie heeft gehad en waar er nog hiaten zijn.
1. Instructies per apparaatmodel
Met Instructies per apparaatmodel krijg je snel een overzicht van hoeveel en welke soorten instructies aan elk apparaatmodel in je instelling zijn gekoppeld. Je ziet ook hoeveel apparaten er per model zijn en welke als bijzonder kritisch worden beschouwd.
Tip
Filter op instructiegroepen, afdeling of instructiestatus om alleen de apparaattypes te tonen die voor jouw gebied relevant zijn.
2. Instructies per medewerker
Met Instructies per medewerker zie je snel wie welke instructie heeft gevolgd.
Tip
Gebruik de filteroptie om de weergave te sorteren op instructiegroepen en alleen apparaattypes uit een bepaald gebied te tonen.
3. Instructiematrix apparaten en medewerkers
De Instructiematrix apparaten en medewerkers helpt je snel te zien welke personen al een instructie voor welke apparaten hebben gehad – en waar er nog hiaten zijn.
Selecteer eerst de gewenste medewerkers.
Je kunt hele medewerkersgroepen of afdelingen selecteren, of afzonderlijke personen.
Selecteer daarna de relevante apparaten – per apparaatgroep, afdeling, apparaatlocatie of afzonderlijk.
Klik daarna op Matrix tonen.
Tip
Kies je de matrix medewerkers-apparaten, dan staan de medewerkers in de rijen en de apparaten in de kolommen.
Kies je de matrix apparaten-medewerkers, dan is het andersom: de apparaten staan in de rijen en de medewerkers in de kolommen.
3.1. Matrix tonen
De matrix laat zien welke van de eerder geselecteerde personen al een gebruikersinstructie (U) of fabrikantinstructie (M) voor de geselecteerde apparaten hebben. Klik op het bijbehorende symbool voor meer details over de betreffende instructie.
Is er nog geen instructie gedocumenteerd, dan wordt op de betreffende plek een ❗ getoond.
Zie je een hiaat, selecteer dan de betreffende personen en documenteer direct een nieuwe instructie door op + Instructie aanmaken te klikken. Meer informatie vind je in de tutorial Instructie documenteren.
Tip
Via de filteroptie kun je altijd teruggaan naar de selectie van medewerkers en apparaten.
3.2. Matrix binnen een groep
Je kunt ook direct een matrix voor je instructiegroepen bekijken. Klik daarvoor in de weergave van je groep onder Meer op Weergave: om de bijbehorende instructiematrix te openen.
Ontbreekt er voor een persoon een instructie, maar gebruikt die persoon het apparaat niet, klik dan gewoon op de ❗. Er komt dan een X voor Niet gebruikt in de matrix te staan. Wordt het apparaat wel gebruikt, dan kun je de actie ongedaan maken door nogmaals op de X te klikken.
Tip
De groep moet zowel apparaten als medewerkers bevatten.
