Instructie documenteren
In deze tutorial bekijken we hoe je apparaatinstructies in Samedis.care eenvoudig digitaal en wettelijk conform documenteert.
1. Instructietaken
Klik op + Nieuw om een nieuwe instructie te documenteren.
2. Apparaten selecteren
Selecteer alle apparaten waarop de instructie betrekking heeft. Je kunt een hele apparaatgroep of een heel apparaatsysteem selecteren, of afzonderlijke apparaten kiezen.
Klik daarna op Volgende.
Tip
Je kunt je lijst met apparaten naar wens aanpassen door apparaten toe te voegen of te verwijderen.
3. Medewerkers selecteren
Selecteer vervolgens alle medewerkers die de instructie moeten krijgen. Je kunt alle medewerkers in een groep zoeken en selecteren of afzonderlijke personen kiezen.
Klik daarna op Volgende.
4. Details van de instructie
Voer alle details van de instructie in en controleer de eerder geselecteerde apparaten en medewerkers. Klopt er iets niet, dan kun je het op elk moment wijzigen door op Terug of op het pictogram ✏️ te klikken.
Bij een instructie door de fabrikant kun je de instructeur gewoon als vrije tekst invoeren. Vul daarnaast onder Instructeur (fabrikant) het bedrijf in waar de instructeur vandaan komt.
Wil je instructies voor later plannen, klik dan na het invullen van alle velden op Opslaan. Je kunt altijd later terugkomen om ze aan te vullen.
Tip
Gebruik de filteroptie om bij het kiezen van de Instructeur alleen medewerkers te tonen die al een instructie voor de betreffende apparaten hebben gehad.
Waarschuwing
Wordt de instructie op papier gegeven, dan moet het afgedrukte en ondertekende document daarna worden gescand of gefotografeerd en in Samedis.care worden opgeslagen.
5. Digitaal ondertekenen
Laat nu de instructeur en alle medewerkers digitaal ondertekenen. Klik daarvoor op de bijbehorende handtekeningvelden of gebruik de QR-code om de ondertekeningspagina te openen.
Klik op Voltooien als iedereen heeft ondertekend.
Waarschuwing
Medewerkers die niet ondertekenen, worden automatisch uit de instructie verwijderd. Voor deze personen wordt de instructie dus niet gedocumenteerd.
6. Bevestigen
Bevestig het venster met Ja om de instructie af te ronden.
Tip
Samedis.care maakt automatisch een pdf-bestand aan met alle relevante informatie over de instructie. Je kunt dit document op elk moment gebruiken als bewijs van de instructie.
Waarschuwing
Is de instructie afgerond, dan kun je die niet meer bewerken. Controleer daarom vooraf of alle gegevens kloppen.
