Nieuwe taak toevoegen
In deze tutorial bekijken we hoe je met Samedis.care eenvoudig en wettelijk conform taken voor je apparaten plant en documenteert.
1. Apparaat selecteren
Selecteer eerst het apparaat waarvoor je de taak wilt aanmaken.
1.1. Nieuwe taak documenteren
Gebruik nu de functie Nieuwe taak onder Meer.
1.2. Taaktype selecteren
Selecteer nu het juiste taaktype. Je kunt kiezen uit Storing / Reparatie, Onderhoud, Veiligheidsmaatregel en Voorval.
Klik op Volgende om verder te gaan.
1.3. Meer details toevoegen
Afhankelijk van de geselecteerde taak kun je nu meer informatie toevoegen.
Werk eerst de Bedrijfsstatus van het apparaat bij. Bij onderhoud of inspecties kun je ook het juiste Onderhoudstype en de gebruikte Testapparatuur selecteren. Voer daarna de Vervaldatum van de taak en het Ordernummer in.
Tip
Bekijk onze tutorial Testapparatuur beheren voor meer informatie over het werken met testapparatuur in Samedis.care.
1.3.1. Taak toewijzen
Gebruik het veld Verantwoordelijke om een persoon voor de taak te kiezen. Je kunt interne of externe gebruikers kiezen, mits ze toegang hebben tot je Samedis.care-instelling en de vereiste rechten hebben.
Tip
Bekijk voor meer informatie onze handleiding: Aanvraagbeheer instellen.
1.3.2. Notities en documenten toevoegen
Gebruik het vrije tekstveld Journaalregel om indien nodig extra informatie of afzonderlijke stappen van de taak te documenteren. Je kunt de tekst opmaken met Markdown.
In het onderdeel Documenten kun je direct bestanden toevoegen die bij de taak horen, zoals inspectie- of onderhoudsrapporten. Zo zijn alle documenten altijd aan de juiste taak gekoppeld.
Tip
Je kunt ook meerdere notities aan een taak toevoegen. Alle afzonderlijke invoer wordt automatisch opgeslagen wanneer de taak wordt opgeslagen.
1.4. Opslaan / Starten
Klik daarna op Opslaan om de taak op te slaan.
Wil je meteen met de uitvoering van de taak beginnen, klik dan op Starten.
Tip
De opgeslagen taak wordt automatisch toegevoegd aan het logboek medische hulpmiddelen.
1.4.1. Checklist
Selecteer nu de juiste Checklist en werk die stap voor stap af. Klik daarna op Gereed.
Tip
Meer details vind je in de tutorial Checklists aanmaken.
1.4.2. Afsluiten
Werk daarna de Bedrijfsstatus bij en controleer de einddatum (Afgerond op) van de taak.
Voer vervolgens de Kosten voor deze taak exclusief btw in en controleer of de persoon die de taak daadwerkelijk heeft uitgevoerd, vermeld staat onder Uitgevoerd door.
Voer het juiste Testresultaat in. Indien nodig kun je een opmerking toevoegen onder Afsluitende opmerking.
Klik daarna op Afsluiten om de taak af te ronden en op te slaan.
1.4.3. Vervolgtaak
Maak tot slot een Vervolgtaak aan.
Klik op Opslaan om die aan te maken. Wil je deze stap overslaan, klik dan op Overslaan.
Tip
Klik je op het klokpictogram, dan wordt automatisch een datum voorgesteld op basis van het vastgelegde onderhoudsinterval.
2. Taken + Nieuw
Je kunt ook direct vanuit het overzicht Taken een nieuwe taak aanmaken. Klik daarvoor op + Nieuw.
2.1. Apparaat selecteren
Selecteer het apparaat waarvoor je de taak wilt aanmaken. De overige stappen verlopen zoals hierboven beschreven.
3. Automatisch aangemaakte taken
Zodra we een veiligheidsmelding voor een apparaat ontvangen, maakt Samedis.care automatisch een taak aan voor het betreffende apparaat.
3.1. Details veiligheidsmelding
Wil je meer informatie over de veiligheidsmelding bekijken, open dan de taak en klik onder Meer op Details veiligheidsmelding.
