Volgende stappen
Nu je je account hebt aangemaakt en je instelling hebt ingericht, is het tijd om er leven in te blazen.
In slechts 5 stappen leggen we uit wat je moet doen om het beheer van apparaten en instructies in je instelling eenvoudig, digitaal en wettelijk conform te maken.
1. Apparaten registreren
Registreer eerst alle medische hulpmiddelen in je instelling.
Meer informatie over het toevoegen van nieuwe apparaten vind je in de tutorial Nieuw apparaat aanmaken.
Tip
Je kunt je apparaten koppelen aan locaties en/of afdelingen binnen je instelling. Alles wat je daarvoor nodig hebt, vind je in de tutorials Apparaatlocaties beheren en Afdelingen beheren.
2. Medewerkers aanmaken
Voer alle medewerkers in Samedis.care in.
Raadpleeg de tutorials Nieuwe medewerker toevoegen of Medewerkerslijst importeren voor verdere instructies.
Tip
Je kunt je invoer later op elk moment bewerken. Zorg er wel voor dat je naam, personeelsnummer, startdatum en e-mailadres hebt ingevoerd, zodat je in de volgende stappen probleemloos met deze gegevens kunt werken.
3. Taken plannen
Plan taken voor de verschillende handelingen aan je apparaten, zoals onderhoud, inspecties en keuringen.
Lees meer in de tutorial Nieuwe taak toevoegen.
4. Instructies documenteren
Documenteer alle bestaande en geplande instructies binnen je instelling.
In onze tutorial Instructie documenteren lees je uitgebreid hoe je dat doet.
Tip
Gebruik groepen als veel van je medewerkers dezelfde instructies nodig hebben. In de tutorial “Instructiegroep aanmaken” laten we zien hoe je groepen instelt en zo tijd bespaart met Samedis.care.
5. Personen autoriseren
In Samedis.care kun je zowel interne als externe personen (zoals apparaatcoördinatoren, afdelingshoofden, medewerkers, servicepartners enz.) autoriseren om samen te werken. Via Toegangsbeheer kun je medewerkers of contacten direct uitnodigen.
Tip
Meer informatie over het autoriseren van personen vind je in de tutorial Uitnodigen en toegangsrechten instellen.
