Créer des listes de contrôle
Les listes de contrôle sont un outil essentiel pour organiser les processus de travail de manière structurée, complète et transparente. Elles garantissent que toutes les étapes importantes sont prises en compte et correctement documentées.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez où trouver les listes de contrôle et comment créer les vôtres.
1. Contenus de l’établissement
Pour créer une nouvelle liste de contrôle, accédez à la section Contenus de l’établissement et cliquez sur + Nouveau.
2. Modèle
Sélectionnez ensuite le type de contenu Modèle.
Saisissez ensuite un titre et cliquez sur le champ formulaire pour commencer à créer votre liste de contrôle.
2.1. Ajouter des composants
À l’étape suivante, vous voyez à gauche une liste de différents éléments que vous pouvez ajouter à votre formulaire.
Pour en ajouter un, cliquez dessus, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser à l’emplacement souhaité.
2.2. Composants de mise en page
Commencez par les composants de mise en page. Ils constituent la base dans laquelle vous pouvez insérer les champs appropriés.
2.3. Modifier les champs
Cliquez sur ✏️ pour modifier un champ.
Pour dupliquer un champ, utilisez l’icône du milieu.
Pour supprimer un champ, cliquez sur 🗑️.
Adaptez maintenant vos champs à vos besoins spécifiques. Si le champ doit être obligatoire, cochez l’option Obligatoire.
Fermez la vue une fois que la structure vous convient.
Remarque
Les listes s’adaptent à la taille de l’écran. Sur les petits écrans, les éléments s’affichent les uns sous les autres au lieu d’être côte à côte.
Ce n’est pas le cas des tableaux. Ils conservent leur structure fixe, ce qui peut compliquer la lecture sur les petits écrans.
3. Éditeurs et appareils
Sélectionnez ensuite les catégories et types d’appareils pour lesquels la liste de contrôle doit être disponible.
Décidez également si vous êtes seul à pouvoir modifier la liste de contrôle ou si une autre personne doit aussi y avoir accès. Si c’est le cas, sélectionnez-la sous Éditeurs.
Cliquez enfin sur Enregistrer.
Remarque
Si vous accordez des droits de modification à d’autres personnes, elles peuvent apporter des modifications importantes à la liste de contrôle. Assurez-vous que cela vous convient avant de choisir cette option.
Astuce
Pour les types et modèles d’appareils sélectionnés, la liste de contrôle est attribuée automatiquement lors des interventions.
Vous pouvez toutefois aussi la sélectionner manuellement pour des interventions sur d’autres appareils.
Pour en savoir plus, consultez le tutoriel Ajouter une nouvelle tâche.
