Samedis.care vous offre la possibilité de créer des groupes de formation.

Dans ce tutoriel, nous vous montrons la valeur ajoutée des groupes de formation et vous donnons des exemples concrets pour les utiliser efficacement.

1. Quels sont les avantages des groupes de formation ?

Les groupes de formation apportent structure, clarté et efficacité à votre gestion des formations.

Ils vous permettent d’attribuer les formations avec précision, d’optimiser les processus quotidiens et de vous assurer que toutes les formations nécessaires sont couvertes.

2. Structure

Réfléchissez aux groupes qui pourraient le mieux vous aider dans votre travail quotidien.

Les questions suivantes peuvent vous guider :

• Y a-t-il des formations régulières pour certains groupes d’appareils ?
• Y a-t-il des groupes de collaborateurs qui ont besoin de la même formation ? (par ex. apprentis, personnel soignant, etc.)
• Utilisez-vous des appareils critiques ou particulièrement complexes qui nécessitent une formation spécifique ?

3. Exemple 1 : Apprentis

Créez un groupe comprenant tous vos apprentis et les appareils qu’ils utilisent.

Grâce à la fonction Matrice, vous identifiez rapidement qui a encore besoin d’une formation et pouvez la planifier en conséquence.

4. Exemple 2 : Appareils critiques

Créez un groupe avec tous les appareils nécessitant une formation du fabricant afin de vérifier rapidement si vos collaborateurs ont été formés sur tous les appareils concernés.

5. Exemple 3 : Formations récurrentes

Pour les formations régulières, comme les sessions mensuelles, il est utile de créer un groupe distinct. Vous restez ainsi organisé et la planification devient plus efficace.

6. Exemple 4 : Groupe de collaborateurs

Si plusieurs collaborateurs travaillent dans le même domaine et ont besoin de formations similaires, il peut être utile de créer un groupe distinct.