Créer un groupe de formation
Dans ce tutoriel, nous voyons comment créer des groupes de formation pour organiser clairement vos formations et les gérer plus efficacement.
1. + Nouveau
Cliquez sur + Nouveau pour créer un nouveau groupe de formation.
2. Type et nom
Sélectionnez d’abord le Type de groupe :
- Collaborateur : le groupe ne contient que des personnes
- Appareil : le groupe ne contient que des appareils
- Collaborateurs et appareils : le groupe contient à la fois des personnes et des appareils
Donnez ensuite un Nom au groupe et ajoutez une courte Description.
3. Responsable du groupe
Sous Responsable du groupe, sélectionnez la personne de votre établissement qui vérifiera et validera le contenu de la formation. Si une autre personne est chargée d’organiser la formation, vous pouvez l’indiquer sous Organisateur.
Avertissement
Sous Responsable du groupe, vous ne pouvez sélectionner que des personnes ayant accès à votre établissement dans Samedis.care.
4. Collaborateurs et appareils
Ajoutez les collaborateurs et appareils souhaités à votre groupe. Sous Droits de modification, vous pouvez autoriser une personne à modifier votre groupe de formation.
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Avertissement
Les personnes disposant de droits de modification peuvent modifier l’ensemble du groupe de formation. Ne sélectionnez donc que des personnes à qui vous faites confiance pour ce droit.
Astuce
Les collaborateurs sélectionnés qui ont quitté l’établissement selon les données du personnel apparaissent barrés dans le groupe. Vous pouvez ainsi les repérer facilement et les retirer du groupe si nécessaire.
