Checklisten erstellen
Checklisten sind ein zentrales Werkzeug, um Arbeitsabläufe strukturiert, vollständig und nachvollziehbar umzusetzen. Sie stellen sicher, dass alle wichtigen Schritte berücksichtigt und dokumentiert werden. In diesem Tutorial erfährst du, wo du Checklisten findest und wie du sie selbst erstellen kannst.
1. Einrichtungsinhalte
Um eine neue Checkliste zu erstellen, öffne den Bereich Einrichtungsinhalte und klicke dort auf + Neu.
2. Vorlage
Wähle anschließend den Inhaltstyp Vorlage aus.
Vergib nun einen Titel und klicke auf das Feld Formular, um mit der Erstellung deiner Checkliste zu beginnen.
2.1. Komponenten hinzufügen
Im nächsten Schritt findest du auf der linken Seite eine Übersicht verschiedener Elemente, welche du in dein Formular einfügen kannst.
Um eines davon hinzuzufügen, klicke es an, halte die Maustaste gedrückt und ziehe es an die gewünschte Position.
2.2. Layoutkomponenten
Beginne mit Layoutkomponenten. Sie bilden die Grundlage, in welche du anschließend passende Felder einfügen kannst.
2.3. Felder bearbeiten
Klicke auf ✏️, um ein Feld zu bearbeiten.
Möchtest du ein Feld duplizieren, nutze das Symbol in der Mitte.
Um ein Feld zu Löschen, klicke auf 🗑️.
Passe nun deine Felder so an, dass sie genau deinen Anforderungen entsprechen. Soll das Feld verpflichtend ausgefüllt werden, setze einen Haken bei Erforderlich.
Schließe die Ansicht, sobald die Struktur deinen Vorgaben entspricht.
Hinweis
Listen passen sich der Bildschirmgröße an. Auf kleineren Displays werden Elemente einfach untereinander statt nebeneinander angezeigt.
Tabellen tun das nicht. Sie behalten ihre Struktur bei, was auf kleinen Bildschirmen die Darstellung erschwert.
3. Redakteure & Geräte
Wähle anschließend aus, für welche Gerätearten und Gerätetypen die Checkliste verfügbar sein soll.
Lege außerdem fest, ob nur du die Checkliste bearbeiten darfst oder ob auch eine weitere Person Zugriff haben soll. Falls ja, wähle diese unter Redakteure aus.
Zum Abschluss klicke auf Speichern.
Hinweis
Wenn du anderen Personen Bearbeitungsrechte gibst, können sie die Checkliste grundlegend verändern. Stelle also sicher, dass du damit einverstanden bist, bevor du diese Option auswählst.
Tipp
Für die ausgewählten Gerätearten und -typen wird die Checkliste bei der Durchführung von Maßnahmen automatisch hinterlegt. Du kannst sie aber auch manuell bei Maßnahmen für andere Geräte auswählen.
Mehr dazu erfährst du im Tutorial Neue Maßnahmen anlegen.
