Samedis.care bietet dir die Möglichkeit, Einweisungsgruppen zu erstellen.

In diesem Tutorial zeigen wir dir, welchen Mehrwert Einweisungsgruppen bieten und geben dir praktische Beispiele an die Hand, wie du sie sinnvoll einsetzen kannst.

1. Was bringen Einweisungsgruppen?

Einweisungsgruppen helfen dabei, das Einweisungsmanagement strukturierter, übersichtlicher und deutlich effizienter zu gestalten. Sie ermöglichen eine zielgerichtete Zuweisung von Einweisungen, sparen im Alltag Zeit und sorgen dafür, dass nichts übersehen wird.

2. Struktur

Überlege dir, welche Gruppen dich in deinem Arbeitsalltag am besten unterstützen können.

Folgende Fragestellungen können dir als Orientierung dienen:

• Finden regelmäßig Einweisungen zu bestimmten Gerätegruppen statt?
• Gibt es Mitarbeitergruppen, die dieselben Einweisungen benötigen? (z. B. Auszubildende, Pflegefachkräfte, …)
• Nutzt ihr kritische oder besonders erklärungsbedürftige Geräte?

3. Beispiel 1: Azubis

Lege eine Gruppe an, in der du alle deine Auszubildenden und die von ihnen benutzten Geräte hinterlegst.

Mit der Matrix-Funktion kannst du so schnell erkennen, bei wem noch Einweisungsbedarf besteht und direkt eine entsprechende Einweisung planen.

4. Beispiel 2: Kritische Geräte

Erstelle eine Gruppe mit allen herstellereinweisungspflichtigen Geräten, um schnell überprüfen zu können, ob deine Mitarbeiter:innen auf alle relevanten Geräte eingewiesen sind.

5. Beispiel 3: Wiederkehrende Einweisungen

Wenn eine Einweisung in regelmäßigen Abständen stattfindet, zum Beispiel monatlich, ist es sinnvoll, dafür eine eigene Gruppe anzulegen. So behältst du den Überblick und kannst die Einweisung ohne großen Aufwand organisieren.

6. Beispiel 4: Mitarbeitergruppe

Arbeiten mehrere deiner Mitarbeiter:innen im gleichen Bereich und brauchen dieselben Einweisungen? In diesem Fall ist es sinnvoll, eine eigene Gruppe anzulegen.