Einweisungsgruppe erstellen
In diesem Tutorial schauen wir uns an, wie du Einweisungsgruppen erstellen kannst, um deine Einweisungen übersichtlich zu organisieren und effizienter zu verwalten.
1. + Neu
Klicke auf + Neu, um eine neue Einweisungsgruppe zu erstellen.
2. Typ & Name
Wähle zunächst aus, um welche Art von Gruppe es sich handelt:
- Mitarbeiter: Die Gruppe enthält nur Personen
- Geräte: Die Gruppe enthält nur Geräte
- Mitarbeiter & Geräte: Die Gruppe enthält sowohl Personen als auch Geräte
Gib der Gruppe anschließend einen Namen und füge eine kurze Beschreibung hinzu.
3. Gruppenverantwortung
Wähle unter Gruppenverantwortung die Person aus deiner Einrichtung aus, welche die Einweisungen inhaltlich prüft und freigibt. Ist eine andere Person für die Organisation der Einweisung zuständig, kannst du diese unter Organisator hinterlegen.
Warnung
Unter Gruppenverantwortung kannst nur Personen auswählen, die Zugriff auf deine Einrichtung in Samedis.care haben.
4. Mitarbeiter & Geräte
Füge nun die gewünschten Mitarbeiter und Geräte zu deiner Gruppe hinzu. Unter Bearbeitungsrechte kannst du einer Person die Berechtigung geben, deine Einweisungsgruppe zu bearbeiten.
Klicke anschließend auf Speichern.
Warnung
Personen mit Bearbeitungsrechten können Änderungen an der gesamten Einweisungsgruppe vornehmen. Wähle daher nur Personen aus, denen du diese Berechtigung anvertrauen möchtest.
Tipp
Ausgewählte Mitarbeiter:innen, die laut Mitarbeiterdaten aus der Einrichtung ausgetreten sind, werden in der Gruppe durchgestrichen. So kannst du sie leichter erkennen und bei Bedarf aus der Gruppe entfernen.
