Einweisungen auswerten
Samedis.care bietet dir verschiedene Möglichkeiten, Einweisungen auszuwerten. Mit den Übersichten und der Matrix kannst du auf einen Blick erkennen, wer bereits eine Einweisung erhalten hat und wo noch Lücken bestehen.
1. Gerätetypen Übersicht
Mit der Gerätetypen Übersicht erhältst du schnell einen Überblick darüber, wie viele und welche Einweisungen es aktuell zu den Geräten in deiner Einrichtung gibt. Zusätzlich siehst du, wie viele Geräte pro Gerätetyp vorhanden sind und welche davon als besonders kritisch gelten.
Tipp
Filtere die Übersicht nach Einweisungsgruppen, einer Abteilung oder dem Einweisungsstatus, um nur die für dich relevanten Gerätetypen zu sehen.
2. Mitarbeiter Übersicht
Mit der Mitarbeiter Übersicht gewinnst du schnell einen Überblick darüber, welche Personen über welche Einweisungen verfügen.
Tipp
Nutze die Filteroption Einweisungsgruppen, um dir nur die Mitarbeiter:innen ausgewählter Gruppen anzeigen zu lassen.
3. Geräte- und Mitarbeitereinweisungsmatrix
Die Geräte- und Mitarbeitereinweisungsmatrix hilft dir dabei, schnell zu erkennen, welche Personen bereits auf welche Geräte eingewiesen sind und wo noch Einweisungslücken bestehen.
Wähle zunächst die gewünschten Mitarbeiter:innen aus.
Du kannst entweder ganze Gruppen oder einzelne Personen auswählen.
Anschließend wählst du die relevanten Geräte aus – entweder nach Gruppe, Abteilung, Gerätestandort oder gezielt einzeln.
Klicke danach auf Matrix anzeigen.
Tipp
Wenn du die Mitarbeiter-Geräte-Matrix auswählst, siehst du die Mitarbeitenden in den Zeilen und die Geräte in den Spalten.
Bei der Geräte-Mitarbeiter-Matrix ist es umgekehrt: Die Geräte stehen in den Zeilen, die Mitarbeitenden in den Spalten.
3.1. Ansicht
Die Matrix zeigt dir, welche der zuvor gewählten Personen bereits eine Anwender- (A) oder Herstellereinweisung (H) für die ausgewählten Geräte haben. Klicke auf das jeweilige Symbol, um weitere Informationen zu der entsprechenden Einweisung zu erhalten.
Ist noch keine Einweisung dokumentiert, wird an der entsprechenden Stelle ein ❗️ angezeigt.
Falls du eine Einweisungslücke entdeckst, kannst du die betreffenden Personen auswählen und über + Einweisung erstellen direkt eine neue Einweisung dokumentieren. Weitere Informationen findest du im Tutorial Einweisungen dokumentieren.
Tipp
Über Filter gelangst du jederzeit zurück zur Auswahl der Mitarbeiter:innen und Geräte.
3.2. Matrix innerhalb einer Gruppe
Du kannst dir auch direkt eine Matrix für deine Einweisungsgruppen anzeigen lassen. Klicke dazu in der Ansicht deiner Gruppe auf **Anzeige:**unter Mehr, um die passende Einweisungsmatrix zu öffnen.
Wenn eine Einweisung für eine Person fehlt, das Gerät aber nicht von dieser Person benutzt wird, klicke einfach auf das ❗️. Dadurch wird in der Matrix ein X für nicht verwendet eingetragen. Wird das Gerät doch genutzt, kannst du diesen Vorgang rückgängig machen, indem du erneut auf das X klickst.
Tipp
Die Gruppe muss sowohl Geräte als auch Mitarbeiter:innen enthalten.
