Nächste Schritte
Nachdem du deinen Account erstellt und deine Einrichtung angelegt hast, ist es an der Zeit, diese mit Leben zu füllen.
In nur 5 Schritten erklären wir dir was zu tun ist, um das Geräte- und Einweisungsmanagement in deiner Einrichtung einfach, digital und rechtssicher zu gestalten.
1. Geräte erfassen
Erfasse zuerst alle medizintechnischen Geräte in deiner Einrichtung.
Weitere Informationen zum Hinzufügen neuer Geräte findest du im Tutorial Neues Gerät anlegen.
Tipp
Du hast die Möglichkeit, deinen Geräten Standorte und/oder Abteilungen innerhalb deiner Einrichtung zuzuweisen. Alles, was du hierfür brauchst, findest du in den Tutorials Gerätestandorte verwalten und Abteilungen verwalten.
2. Mitarbeiter anlegen
Hinterlege alle Mitarbeitenden in Samedis.care.
Siehe hierzu auch das Tutorial Mitarbeiter hinzufügen bzw. Mitarbeiterliste importieren.
Tipp
Du kannst deine Einträge später jederzeit bearbeiten. Stelle jedoch sicher, dass du den Namen, die Personalnummer, das Eintrittsdatum und die E-Mail-Adresse eingetragen hast, damit du in den nächsten Schritten problemlos mit diesen Einträgen arbeiten kannst.
3. Maßnahmen planen
Plane anschließend die zugehörigen Termine für die verschiedenen Maßnahmen deiner Geräte, wie beispielsweise Wartungen, Prüfungen und Inspektionen.
Erfahre mehr im Tutorial Neue Maßnahmen anlegen.
4. Einweisungen dokumentieren
Dokumentiere alle bestehenden bzw. anstehenden Einweisungen innerhalb deiner Einrichtung.
Wie das im Detail funktioniert erfährst du in unserem Tutorial Einweisung dokumentieren.
Tipp
Nutze Gruppen, wenn viele deiner Mitarbeiter:innen dieselben Einweisungen haben oder benötigen. Im Tutorial Einweisungsgruppe erstellen zeigen wir dir, wie du Gruppen einrichtest und dadurch Zeit bei der Nutzung von Samedis.care sparst.
5. Personen berechtigen
In Samedis.care kannst du sowohl interne als auch externe Personen (z. B. Gerätebeauftragte, Stationsleitungen, Mitarbeiter:innen, Service-Partner, etc.) zur Mitarbeit berechtigen. Über die Zugriffsverwaltung hast du die Möglichkeit, Mitarbeiter:innen oder Kontakte direkt einzuladen.
Tipp
Weitere Informationen zum Thema Personen berechtigen findest du in dem Tutorial Zugriffsrechte bearbeiten.
